各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：
　　最近，国家税务总局相继下发《国家税务总局关于使用增值税专用发票电子信息审核出口退税有关事项的通知》（国税函［２００３］９９５号）、《国家税务总局关于增值税专用发票数据集中及清分下发有关工作的通知》（国税发明电［２００３］３５号）、《国家税务总局关于做好出口退税软件与金税二期数据衔接工作的通知》（国税发明电［２００３］３８号），就使用增值税专用发票电子信息审核出口退税工作做出规定，根据局领导指示精神，为及时贯彻落实上述文件规定，进一步推进此项工作的开展，现就有关事项通知如下：
　　一、各地要充分认识到使用增值税专用发票电子信息审核出口退税工作的重要性，这不仅是加强出口退税管理，防范骗税行为的一项重要举措，也关系到总局信息化建设的进程。这项规定执行的好，也为今后简化退税手续，适时取消专用税票打下基础，同时也会推进优化退税服务工作。因此，各级国税局主管退税工作的局领导必须亲自过问，由退税部门牵头，做好内部信息中心、征管、流转等相关部门的配合和协调工作，制定贯彻落实的方案，明确职责分工，抓好落实工作。
　　二、各地退税机关应采取召开企业座谈会，公告、报刊、互联网站等多种形式，积极做好对出口企业的宣传和辅导，使出口企业按国税函［２００３］９９５号文件第一条规定，在规定的时限内进行增值税专用发票的认证，避免出现因出口企业增值税专用发票未认证，导致不能退税的现象。同时，退税部门应强调，出口企业申报退税时，提供的纸质增值税专用发票应与进货凭证中“专用发票号码”数据内容一致，申报的增值税专用发票号码与专用税票中所列增值税专用发票号码一致。
　　四、各地退税机关应严格按照上述文件的规定进行增值税专用发票电子信息的对审工作。不得以退税计划不足的原因，不受理国税函［２００３］９９５号文件第二条规定的出口企业申报退税。
　　五、各地退税机关要认真做好相关规定的跟踪、调查工作，对于执行中遇到的电子信息、退税审核软件（３．４版）以及业务问题，要认真分析和归纳总结并根据实际情况填写有关统计表（见附件）。
　　六、各地必须积极贯彻执行上述文件规定。凡不认真贯彻执行文件规定，工作中走过场，落实不到位，导致退税管理出现问题的，有关单位和个人要承担相关责任。
　　七、请各地按本通知的要求将上述文件的贯彻落实情况，于２００３年９月３０日以前将上述总结材料及统计表上报我司（上报方式：进出口司通讯服务器“各地上传人情况反映”目录内）

附件：使用增值税专用发票电子信息审核出口退税工作开展情况统计表

填报单位:
           总局清分2003年7?8月
下属地区     专用发票电子信息        退税审核系统              对出口企业宣传
 总  数    收到信息  收到信息的 退税审核单位 安装审核系统 发文通知/公告 其它方式
            总条数     地区数      总  数    3.4版单位数    (地区数)    (地区数)
   1           2          3           4            5            6           7

    单位负责人:              制表人:          填报日期:
　　填报说明：
　　１．第２列“收到信息总条数”指省级信息中心从总局信息中心接收清分信息；
　　２．第３列“收到信息的地区数”指地市级信息中心从省级信息中心接收清分信息；
　　３．第４列“退税审核单位总数”和第５列“安装审核系统３．４版单位数”按设有出口退税审核系统服务器单位统计。