各县（市）、区国税局、市属征管分局：
    为贯彻《国家税务总局关于加强出口货物退税专用税票电子信息管理工作的通知》（国税发[2000]117号）精神，进一步做好我市出口货物退税电子信息管理工作，现将有关使用专用税票电子信息的具体事项通知如下：
    一、在审核系统中审核专用税票前，应在“配置审核项目”―“审核配置”中选中“查税务总局转来的专用税票信息”。
    二、下发的专用税票电子信息入在市局FTP服务器“出口退税处专用税票数据”目录的有关子目录上。对于2000年的电子信息，总局下发的在“总局数据”目录在2000子目录上，可在每月30日左右获取；本地开具在“宁波数据”目录的2000子目录上，可在每月20日左右获取。专用税票电子信息的文件名意义如下：前2位地区名拼音首字母的前2个，如YX是鄞县；第3位区分内容，J是缴款书，F是分割单，X是缴销信息；第4位区分来源地，Z是来自总局，N是宁波本地；第5―8位说明电子信息的年月，如0006年2000年6月的数据。第一次下发的是2000年6月份的专用税票电子信息，其中总局部分已包含了从99年6月起所有下发的电子信息。
    三、专用税票电子信息共分缴款书、分割单和缴销信息3部分。操作时先将有关数据下载（包括总局和宁波的数据），然后分别在审核系统的“税务机关内部交换信息”的有关项目中读入。读处后，在“历史数据区参考数据”的“总局专用缴款书数据”中用“X”进行缴销处理，将已经缴销的专用税票电子信息进行缴销。
    四、总局下发的《代理出口货物证明》电子信放在市局FTP服务器的相应目录中，没有区分地区。各地可根据情况进行下载、读入。审核代理证明前也应类似专用税票在“审核配置“选中”查税务总局转来的代理证明信息“。
 

                                                       宁波市国家税务局
                                                       二000年九月七日